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公司搬遷是一件很常見的事情,尤其是中小型企業(yè),兩三年就搬遷一次是很正常的,但是相較于普通的家庭搬家,公司在深圳搬遷有著極大的不同。為了保障辦公的正常,公司搬遷時間有限,需要細細考量的因素更是多得多。所以,今天為大家簡單地介紹一下公司搬遷的流程和注意事項,讓大家實操時事半功倍。
一、公司辦公室搬遷流程
1、搬遷前
搬遷公司是個大工程,因此靠譜的深圳搬遷公司在收到客戶詢盤后,一定會派遣專職人員到公司舊址和新址進行實地考察,確認搬遷流程、統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量、計量搬遷路線、確認寫字樓電梯使用規(guī)條等,然后再制作出詳細的搬遷方案和報價合同。
2、搬遷中
首步流程就是對起運地及目的地辦公室做裝潢保護,然后對重點部位拍照存檔,依照之前擬定搬遷計劃實施辦公室搬遷,并針對實際情況及時調(diào)整計劃,保證搬遷有序進行。
3、搬遷后
搬遷至新辦公室后,各部門物品擺放就位,待各部門負責人驗收完畢后對家具,打印機等物品進行拆包組裝復位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾。然后,搬遷公司的專職人員需要陪同客戶負責人,對辦公室裝潢等進行檢查驗收。完成這一步,就代表著整個辦公室搬遷流程結束。
4、搬遷完畢,結算費
驗收結束之后,公司財務為客戶傳送費用結算單。
二、公司搬遷的注意事項如下
1、公司搬遷搬運辦公家具注意事項
辦公家具囊括了辦公桌,辦公椅,文件柜等,按材質(zhì)有板式辦公家具、鋼制辦公家具、金屬辦公家具、軟體辦公家具等,由于這類家具體積龐大,重量也很重,所以搬運的時候要特別小心,更好的就是有專門的包裝,避免搬運過程中受損。
2、公司搬遷搬運辦公設備的注意事項
所謂的辦公設備,一般指與與辦公室相關的設備。從狹義概念出發(fā),辦公設備可以理解為用于辦公室處理文件的電子設備。例如,辦公基礎設備傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、臺式計算機、筆記本、考勤機以及空氣凈化器等等。而從廣義概念出發(fā),則可以囊括一切在辦公室工作時會使用到的設備和器具,包括電話、程控交換機、小型服務器、計算器等。這些辦公設備與一般的辦公耗材屬性是不一樣的,如果類比成置房,那么買辦公設備就相當于購房,買辦公耗材就等同于裝修。辦公設備,它們的使用周期長,搬運過程中發(fā)生碰撞就很容易損壞可以說,因此在在搬運辦公設備時,就要更小心為上,以防出現(xiàn)破損。
以上,就是在深圳搬遷公司的基本流程和注意事項,單單從文章看起來,好像不是一件很繁雜的事情,但是辦公司真的不如搬家簡單,而且不是自身財產(chǎn),萬一發(fā)生意外,負責搬家的行政人員也不一定負擔得起,所以公司在深圳搬遷,更優(yōu)辦法還是細心找到一家靠譜的搬家機構,這才是一勞永逸啊。